Pisanie ofert handlowych: cena, copywriter czy szkic z AI

W skrócie: Pisanie ofert handlowych na zlecenie kosztuje w polskich cennikach 85 zł netto za 1000 znaków (Sago Media) albo od 699 zł za sztukę tekstu ofertowego (mateuszwinkler.pl), a copywriter B2B liczy za godzinę od 100 do 500 zł (zleca.pl). Standardowy czas przygotowania to 5 do 7 dni roboczych. Opłaca się zlecić człowiekowi jedną ofertę bazową na każdy segment klientów, a kolejne oferty dopasowywać do konkretnego zapytania szkicem, zamiast zamawiać każdą od nowa.

Zapytanie przyszło w poniedziałek, klient chce oferty do środy, a handlowiec otwiera zeszłoroczny plik, zmienia nazwę firmy i datę. Tak powstaje większość ofert handlowych w małych i średnich firmach B2B. Kiedy wreszcie pada decyzja, żeby zlecić ofertę komuś, kto umie pisać, pierwsze pytanie brzmi: ile to kosztuje i czy to się zwróci. Poniżej odpowiedź oparta na opublikowanych cennikach, a nie na szacunkach.

Ile kosztuje pisanie ofert handlowych

Polscy wykonawcy wyceniają ofertę handlową na dwa sposoby i warto wiedzieć, który masz przed sobą, bo łatwo porównać dwie liczby, które nie są porównywalne.

Sago Media zaznacza, że cena może się nieznacznie różnić w zależności od wymagań i wielkości zamówienia. Do dokumentu klient dostarcza informacje o produkcie lub usłudze, grupie docelowej, przewagach nad konkurencją i istniejące materiały. To ważne, bo stawka za znaki zakłada, że wiedza jest po Twojej stronie, a copywriter ją porządkuje i przekłada na język korzyści.

Ile kosztuje jedna oferta: przeliczenie

Poniższe kwoty to nasze własne przeliczenie stawek z tabeli, a nie cena podana przez którąkolwiek z firm.

Typowa oferta handlowa dla klienta firmowego to dwie do trzech stron: problem klienta, rozwiązanie, zakres, harmonogram, cena, warunki i uzasadnienie wyboru. Przyjmijmy 6000 znaków. Stawką Sago Media wychodzi 510 zł netto. Tekst ofertowy u mateuszwinkler.pl startuje od 699 zł za sztukę niezależnie od długości. Przy krótkiej ofercie na 3000 znaków rozliczenie za znaki daje 255 zł netto, więc różnica między modelami rośnie, im krótszy dokument.

Jeśli firma sprzedaje do trzech wyraźnie różnych grup, na przykład do sieci handlowych, hurtowni i klientów instytucjonalnych, trzy oferty bazowe po 6000 znaków kosztują stawką za znaki 1530 zł netto, a stawką za sztukę od 2097 zł. To jednorazowy wydatek, który obsługuje potem wszystkie zapytania z danego segmentu.

Za co naprawdę płacisz, zlecając ofertę

Samo pisanie to mniejsza część pracy. Najwięcej czasu zajmuje ustalenie, dlaczego klient miałby wybrać właśnie Ciebie. Przy ofercie handlowej to trudniejsze niż przy stronie internetowej, bo dokument czyta ktoś, kogo handlowiec nigdy nie spotkał: dyrektor finansowy albo zarząd, który dostaje trzy oferty w załącznikach i porównuje je bez kontekstu rozmowy.

Dlatego dobra oferta odpowiada na pytania, których nikt nie zadał na spotkaniu. Ile to kosztuje w skali roku, a nie w skali miesiąca. Co się stanie, jeśli wdrożenie się przeciągnie. Kto po stronie dostawcy odpowiada za efekt. Copywriter, który tego nie wyciągnie z Ciebie w briefie, napisze ładny dokument, który przegra z brzydszym, ale konkretnym.

Szerszy obraz stawek za teksty dla firm, od case study po posty na LinkedIn, zebraliśmy na stronie o copywritingu B2B. Tam też widać, jak mocno cena zależy od tego, kto zbiera materiał.

Kiedy ofertę handlową warto zlecić copywriterowi

Są trzy sytuacje, w których stawka 500 do 700 zł za dokument jest tania w porównaniu ze stawką kontraktu.

Oferta bazowa dla segmentu. Jeden starannie napisany dokument, z którego handlowcy korzystają przez pół roku, obsługuje dziesiątki zapytań. Koszt rozkłada się na każdą wysłaną ofertę.

Duży kontrakt albo przetarg prywatny. Gdy wartość umowy liczy się w dziesiątkach tysięcy złotych, a decyzję podejmuje komisja, różnica jakości dokumentu przestaje być kosmetyką.

Nowy produkt lub nowy rynek. Jeśli sam jeszcze nie wiesz, które argumenty działają, rozmowa z kimś z zewnątrz, kto zadaje niewygodne pytania, jest wartością samą w sobie.

Kiedy wystarczy szkic, który dopasujesz sam

Większość ofert w firmie usługowej to wariacje tego samego dokumentu: inna firma, inny zakres, inna cena, trochę inne potrzeby. Zlecanie każdej z nich copywriterowi mija się z celem, bo 5 do 7 dni roboczych realizacji to zwykle dłużej, niż klient jest gotów czekać na odpowiedź. W tym czasie ofertę wysyła konkurent.

Tutaj sprawdza się model mieszany. Masz ofertę bazową, a dopasowanie do konkretnego zapytania przygotowujesz szkicem: wklejasz notatkę z rozmowy, wymagania klienta i zakres, a agent AI przepisuje sekcje problemu i rozwiązania pod tę firmę. Handlowiec sprawdza liczby, warunki i cenę, bo za nie odpowiada, i wysyła tego samego dnia.

Marketingowiec.AI robi tę część pracy po polsku. Opisujesz raz firmę i jej przewagi, a potem przy każdym zapytaniu dostajesz szkic dopasowany do konkretnego klienta i osoby, która będzie czytać dokument. Agent nie wie, jaką cenę zaproponujesz i jakie warunki możesz dać, więc tych elementów nie wymyśla. Tak samo przygotujesz mail, z którym oferta idzie do klienta, i przypomnienie, gdy po tygodniu nie ma odpowiedzi. Pierwsze wiadomości do firm, które jeszcze nie znają Twojej oferty, opisujemy osobno przy cold mailingu.

Oferta handlowa zaczyna się wcześniej niż dokument

Najlepiej napisana oferta nie pomoże, jeśli trafia do firmy, która nie ma budżetu ani potrzeby. Dlatego zanim zapłacisz za dopracowanie dokumentu, warto policzyć, ile kosztuje Cię samo zapytanie i ile z nich kończy się podpisaną umową. Te liczby dla polskiego B2B zebraliśmy w tekście o tym, ile kosztuje pozyskanie leada B2B.

Jeśli problemem nie jest jakość ofert, tylko to, że wysyłasz ich za mało, rozwiązanie leży po stronie źródła zapytań. Można je budować własnym marketingiem albo kupować gotowe leady sprzedażowe B2B od firm, które mają już budżet i termin. Oferta handlowa jest dopiero drugim krokiem.

O co zapytać copywritera przed zleceniem oferty

Cztery pytania, po których widać, czy wycena jest porównywalna z innymi.

Po pierwsze: czy cena jest za znaki, czy za dokument, i ile znaków obejmuje. Po drugie: kto przygotowuje brief, bo ankieta na 20 do 30 minut, jak u Sago Media, to coś innego niż wywiad z handlowcem. Po trzecie: ile rund poprawek jest w cenie i w jakim czasie są robione. Po czwarte: czy dostajesz dokument w wersji edytowalnej, bo oferta bazowa bez możliwości edycji traci połowę wartości przy pierwszym zapytaniu, które nie pasuje do szablonu.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje napisanie oferty handlowej?

W opublikowanych polskich cennikach od 85 zł netto za 1000 znaków (Sago Media) do od 699 zł za sztukę tekstu ofertowego (mateuszwinkler.pl). Przy ofercie na 6000 znaków rozliczenie za znaki daje 510 zł netto. Copywriter B2B rozliczający się godzinowo liczy 100 do 500 zł za godzinę według zleca.pl, średnio 300 zł.

Ile trwa przygotowanie oferty handlowej przez copywritera?

Sago Media podaje standardowo 5 do 7 dni roboczych od wypełnienia briefu, a poprawki w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych. Klient ma 14 dni na zgłoszenie uwag. Przy pilnym zapytaniu to zwykle za długo, dlatego pojedyncze oferty warto przygotowywać na bazie gotowego dokumentu, a copywriterowi zlecać tylko oferty bazowe.

Co musisz dostarczyć copywriterowi do oferty handlowej?

Informacje o produkcie lub usłudze, opis grupy docelowej, przewagi nad konkurencją i materiały, które już masz. Tyle wymaga Sago Media. W praktyce warto dołożyć typowe obiekcje klientów z rozmów handlowych i przykład oferty, która wygrała, bo to z nich copywriter wyciąga argumenty, których sam nie wymyśli.

Czy AI może napisać ofertę handlową?

Może napisać szkic sekcji opisowych: problemu klienta, rozwiązania, zakresu i uzasadnienia wyboru, jeśli dostanie notatkę z rozmowy i opis firmy. Cenę, warunki, terminy i zobowiązania musi wpisać i sprawdzić handlowiec, bo za nie odpowiada firma. Najlepiej działa to na bazie oferty, którą wcześniej dopracował człowiek.

Czy oferta handlowa powinna zawierać cenę?

W sprzedaży do firm zwykle tak, bo dokument trafia do osób, które porównują kilka ofert bez rozmowy z handlowcem. Oferta bez ceny wraca z pytaniem albo wypada z porównania. Jeśli cena zależy od zakresu, lepiej podać dwa lub trzy warianty z kwotami niż odesłać do kontaktu.