Kampania mailingowa cena: ile kosztuje kampania mailingowa, baza i kreacja
Ta sama wysyłka do 10 000 osób kosztuje 49 zł albo 3 000 zł. Różnica nie bierze się z jakości maila, tylko z tego, czyja jest baza adresów. Rozbijamy cenę kampanii mailingowej na cztery osobne pozycje i pokazujemy, przy której z nich firmy przepłacają najczęściej.
Bez karty kredytowej. Dla firm, które właśnie wyceniają pierwszą albo kolejną kampanię mailingową.
Komplet treści do mailingu
● Agent przygotował 5 elementów
Co wysyłasz i do kogo
✅ Pięć wariantów tematu wiadomości do testu A/B
✅ Preheader dopasowany do każdego tematu
✅ Treść maila w wersji krótkiej i rozbudowanej
✅ Wezwanie do działania w kilku wariantach
✅ Dwa follow-upy do osób, które nie otworzyły
33 do 274 zł
abonament platformy do mailingu, miesięcznie, przy małej i średniej bazie
300 do 800 zł
wynajem cudzej bazy na jedną kampanię do 10 000 odbiorców
500 do 1 500 zł
projekt kreacji mailingu HTML, netto, według opublikowanego cennika
0 zł
na start w Marketingowiec.AI, bez karty kredytowej
Ile kosztuje kampania mailingowa: krótka odpowiedź
Kampania mailingowa do własnej bazy kosztuje w Polsce tyle, co abonament platformy, czyli 33 do 274 zł netto miesięcznie przy bazie do kilku tysięcy kontaktów. Jeśli wysyłasz do cudzej bazy, jedna kampania do 10 000 odbiorców to 300 do 800 zł, a u dużego wydawcy start zaczyna się od 3 000 zł. Kreacja i treść to osobna pozycja, od 500 zł netto w górę.
Rozpiętość tych kwot nie jest przypadkiem ani widełkami negocjacyjnymi. Wysyłka maila jest technicznie tania i to nie za nią płacisz. Płacisz za dostęp do skrzynek, w których ktoś już zgodził się odbierać wiadomości, i to jest jedyna pozycja w tym budżecie, której nie da się obejść pracą ani lepszym narzędziem.
Niżej rozpisujemy cztery pozycje faktury osobno, z podaniem źródła i daty przy każdej liczbie. Tam, gdzie polskie cenniki podają rozbieżne kwoty za tę samą rzecz, pokazujemy oba przedziały zamiast liczyć po cichu średnią. Przy koszcie dotarcia do 10 000 odbiorców ta rozbieżność sięga sześćdziesięciu razy i to jest najbardziej praktyczna informacja na tej stronie.
Aktualizacja
Wrzesień 2026
Cenniki platform do mailingu zmieniają się kilka razy w roku, a stawki wydawców za wynajem bazy rosną szczególnie mocno w czwartym kwartale. Traktuj te liczby jako rząd wielkości do przygotowania budżetu i do rozmowy z wykonawcą, nie jako ofertę handlową.
Cena kampanii mailingowej dzieli się na cztery pozycje
Dopóki wykonawca podaje jedną kwotę „za mailing", nie wiesz, co w niej siedzi. Poproś o rozbicie na te cztery pozycje, zanim porównasz dwie oferty. Najczęściej okazuje się, że tańsza oferta po prostu nie zawiera dwóch z nich.
Platforma do wysyłki
Abonament za narzędzie, które przechowuje bazę, wysyła wiadomości i liczy otwarcia. Płacisz za liczbę kontaktów, nie za liczbę wysłanych maili.
33 do 274 zł netto miesięcznie
Dostęp do bazy
Jeśli wysyłasz do własnej listy, ta pozycja wynosi zero. Jeśli wynajmujesz cudzą, to zwykle najdroższa rzecz w całej kampanii i jedyna, której nie da się zrobić samemu.
0 zł albo od 300 zł do 20 000 zł
Kreacja i treść
Projekt graficzny szablonu HTML, tekst wiadomości, tematy do testu, sekwencja follow-upów. Rozliczana za projekt albo za znaki, prawie nigdy nie wliczona w wysyłkę.
Od 500 zł netto za projekt
Przygotowanie techniczne
Wpisy SPF, DKIM i DMARC w domenie, rozgrzanie adresu nadawcy, czyszczenie listy z martwych adresów. Jednorazowo, ale bez tego mail trafia do spamu.
Kilkaset złotych jednorazowo
Która pozycja jest najczęściej pomijana w wycenie
Czwarta. Konfiguracja uwierzytelnienia domeny to jednorazowy koszt rzędu kilkuset złotych, podawany przez serwis Mailgrow w przewodniku po kosztach z 12 marca 2026 roku, i firmy notorycznie ją pomijają, bo brzmi jak formalność informatyczna. Tymczasem to ona decyduje, czy wiadomość w ogóle dojdzie do skrzynki odbiorczej. Kampania za 3 000 zł wysłana z domeny bez poprawnych wpisów potrafi wylądować w spamie w całości, więc oszczędność na tej pozycji jest najdroższa z możliwych.
Email marketing cennik: ile kosztuje sama platforma
To jest najtańsza pozycja w całym budżecie i jednocześnie jedyna, którą większość firm sprawdza przed decyzją. Ceny poniżej dotyczą planów startowych przy małej bazie i rosną wraz z liczbą kontaktów, nie z liczbą wysłanych wiadomości.
| Platforma | Plan startowy | Plan wyższy | Plan darmowy |
|---|---|---|---|
| Moosend | od 33,21 zł | rośnie z bazą | nie |
| Ecomail | 35 do 42 zł przy 500 kontaktach | 67 zł (Marketer) | nie |
| Sender | od 36,90 zł | rośnie z bazą | tak |
| EmailOctopus | od 36,90 zł | rośnie z bazą | tak |
| MailerLite | 49 zł (Growing Business) | 149 zł (Advanced) | tak, do 500 kontaktów |
| ActiveCampaign | od 55,35 zł | rośnie z bazą | nie |
| GetResponse | od 59 zł (Starter) | 239 zł (Marketer), 274 zł (Creator) | tak |
| Brevo | od 7 dolarów, około 28 do 35 zł | rośnie z liczbą wysyłek | tak |
Ceny pochodzą z dwóch datowanych polskich zestawień: przewodnika po kosztach e-mail marketingu opublikowanego przez Mailgrow 12 marca 2026 roku oraz porównania programów do mailingu z serwisu programydomailingu.pl z 25 listopada 2025 roku. Tam, gdzie oba źródła podają inną kwotę za ten sam plan, jak przy Ecomailu, zostawiliśmy oba odczyty zamiast wybierać wygodniejszy.
Praktyczny wniosek jest taki, że wybór narzędzia prawie nie wpływa na budżet. Różnica między najtańszą a najdroższą platformą z tabeli to około 240 zł miesięcznie, czyli mniej niż jeden projekt graficzny szablonu. Decyduj na podstawie tego, czy narzędzie ma polskojęzyczne wsparcie, automatyzacje i integrację ze sklepem, a nie na podstawie dwudziestu złotych różnicy w abonamencie.
Ile kosztuje dotarcie do 10 000 odbiorców: różnica sięga sześćdziesięciu razy
To jest jedyne porównanie, które warto zapamiętać z tej strony. Ta sama liczba odbiorców, ta sama treść, ten sam dzień wysyłki, a rachunek różni się o dwa rzędy wielkości. Zmienna jest tylko jedna: kto zebrał zgody tych ludzi.
| Skąd baza | Koszt dotarcia do 10 000 odbiorców | Źródło i data | Czego się spodziewać |
|---|---|---|---|
| Własna lista na platformie | 49 do 149 zł miesięcznie, wysyłka w cenie abonamentu | Mailgrow, 12.03.2026 | najwyższa otwieralność, ale bazę trzeba było wcześniej zbudować |
| Własna lista, wysyłka zlecona agencji | około 50 zł za wysyłkę plus 200 do 500 zł przygotowania | Sales Robots, 14.11.2022 | sens tylko przy jednorazowej dużej wysyłce bez własnego narzędzia |
| Wynajem bazy zewnętrznej | 300 do 800 zł za jedną kampanię | Mailgrow, 12.03.2026 | odbiorcy Cię nie znają, otwieralność i konwersja wielokrotnie niższe |
| Baza dużego wydawcy (mailing WP) | około 600 zł w przeliczeniu, ale minimalne zamówienie od 3 000 zł | firma1.pl, lipiec 2025 | zasięg i wiarygodność wydawcy, nie da się kupić małej próbki |
Jak czytać tę tabelę, żeby nie wyciągnąć złego wniosku
Nie wynika z niej, że wynajem bazy jest oszustwem, tylko że kupujesz wtedy zupełnie inną rzecz. Wysyłając do własnej listy, płacisz za technikę i docierasz do ludzi, którzy Cię znają. Wynajmując bazę, płacisz za uwagę obcych osób i konkurujesz w ich skrzynce z wszystkim innym, co tego dnia przyszło.
Praktyczna konsekwencja dla budżetu: wynajęta baza ma sens jako narzędzie pozyskania kontaktów, a nie sprzedaży. Jeśli z kampanii za 800 zł zapiszesz na swoją listę dwieście osób, to następne dwanaście wysyłek do nich kosztuje Cię już tylko abonament. Jeśli potraktujesz ją jako kanał sprzedażowy i będziesz powtarzać co miesiąc, płacisz cały czas tę samą stawkę za coraz bardziej zmęczonych odbiorców.
Ile kosztuje mailing do bazy dużego portalu
Największe polskie bazy mailowe należą do wydawców portali. Poniżej opublikowane widełki dla mailingu z bazy Wirtualnej Polski, ceny netto, według zestawienia serwisu firma1.pl z lipca 2025 roku. To dobry punkt odniesienia, bo pozostali duzi wydawcy wyceniają podobnie.
| Wielkość wysyłki | Cena netto | W przeliczeniu na 1 000 adresów |
|---|---|---|
| do 50 000 adresów | od 3 000 zł | około 60 zł |
| do 100 000 adresów | 4 000 do 7 000 zł | 40 do 70 zł |
| do 500 000 adresów | od 12 000 zł | około 24 zł |
| do 1 000 000 adresów | od 20 000 zł | około 20 zł |
Do każdej z tych kwot dochodzi przygotowanie kreacji, wyceniane przez wydawcę od około 1 000 zł, jeśli nie przynosisz gotowego szablonu. Minimalny budżet kampanii u tego wydawcy to zazwyczaj 5 000 zł netto, więc dolny wiersz tabeli jest teoretyczny: nie zamówisz samej wysyłki do 50 000 osób, jeśli nie zmieścisz się w progu wejścia.
Zwróć uwagę na kierunek stawki jednostkowej. Przy 50 000 adresów płacisz około 60 zł za tysiąc, przy milionie już tylko dwadzieścia. Wynajem bazy premiuje skalę, co jest dokładnie odwrotne do tego, jak zachowuje się koszt własnej listy: tam każdy kolejny tysiąc kontaktów podnosi abonament. Dla małej firmy oznacza to prosty wniosek. Jednorazowa duża akcja u wydawcy bywa uzasadniona przy premierze produktu, ale regularna komunikacja opłaca się wyłącznie na własnej bazie.
Ile kosztuje przygotowanie kreacji i treści mailingu
To pozycja, o której najłatwiej zapomnieć przy układaniu budżetu, bo nie widać jej w cenniku platformy. Poniżej opublikowane stawki polskich wykonawców, netto.
| Element | Cena netto | Co dostajesz | Źródło |
|---|---|---|---|
| Projekt newslettera HTML, pakiet Basic | 500 zł | jeden projekt graficzny, pięć poprawek | Art Delarte |
| Projekt newslettera HTML, pakiet Standard | 1 000 zł | trzy projekty do wyboru, pięć poprawek | Art Delarte |
| Projekt newslettera HTML, pakiet Plus | 1 500 zł | pięć projektów do wyboru, pięć poprawek | Art Delarte |
| Kreacja po stronie wydawcy | od 1 000 zł | szablon przygotowany do konkretnej wysyłki | firma1.pl, 07.2025 |
| Tekst tematyczny do 4 000 znaków | 189 zł | jeden tekst, bez wariantów do testu | Soluma |
| Hasła reklamowe, trzy propozycje | 349 zł | trzy warianty, przydatne jako tematy wiadomości | Soluma |
Dlaczego to jest pozycja, którą da się dziś obciąć najmocniej
Zwróć uwagę na strukturę tych stawek. Za 189 zł kupujesz jeden tekst. Za 349 zł kupujesz trzy hasła. Tymczasem sensowna kampania mailingowa potrzebuje minimum pięciu wariantów tematu do testu A/B, dwóch długości treści i dwóch follow-upów do osób, które nie otworzyły. Licząc po opublikowanych stawkach, sam komplet tekstów do jednej wysyłki to kilkaset złotych, i to za każdym razem, bo za miesiąc wysyłasz co innego.
Grafika szablonu jest kosztem jednorazowym: raz zaprojektowany newsletter obsługuje kolejne wysyłki. Treść jest kosztem powtarzalnym i to ona narasta. Dlatego przy regularnym mailingu warto rozdzielić te dwie rzeczy: zamówić porządny szablon u grafika raz, a warianty tekstu, tematy i sekwencje generować u siebie. Nasz agent robi dokładnie tę drugą część, w kontekście Twojej firmy i po polsku, więc na kolejną wysyłkę nie czekasz i nie zamawiasz jej osobno.
Kampania mailingowa cennik: trzy realne poziomy wydatku
Poniżej całkowity koszt miesięczny złożony z pozycji podanych wyżej. To nie jest oferta ani średnia rynkowa, tylko trzy konfiguracje, w których polskie firmy faktycznie kupują mailing.
| Poziom | Platforma | Baza | Kreacja i treść | Razem netto miesięcznie |
|---|---|---|---|---|
| Własna lista do 2 500 kontaktów, jedna wysyłka w miesiącu | 35 do 60 zł | 0 zł | robione u siebie | 50 do 200 zł |
| Własna lista, cztery wysyłki i sekwencje, treść zamawiana | 149 do 274 zł | 0 zł | 600 do 1 200 zł | 750 do 1 500 zł |
| Akcja jednorazowa w bazie wydawcy | nie dotyczy | od 3 000 zł, próg wejścia 5 000 zł | od 1 000 zł | od 5 000 zł jednorazowo |
Najciekawszy jest środkowy wiersz, bo to w nim siedzi większość polskich firm prowadzących regularny mailing. Platforma to tam kilkanaście procent rachunku, a treść ponad osiemdziesiąt. Innymi słowy, kiedy pytasz „ile kosztuje kampania mailingowa", w praktyce pytasz o koszt pisania, a nie o koszt wysyłania. To jest miejsce, w którym decyzja o narzędziu naprawdę zmienia budżet.
Pięć rzeczy, przez które kampania mailingowa wychodzi drożej, niż miała
Płacenie za martwe kontakty
Abonament liczy się od liczby kontaktów w bazie, nie od liczby osób, które czytają. Lista, z której połowa adresów nie otworzyła nic od roku, podnosi Ci plan o poziom wyżej i jednocześnie psuje reputację nadawcy. Czyszczenie bazy raz na kwartał obniża rachunek i podnosi dostarczalność jednym ruchem.
Zamawianie kreacji do każdej wysyłki osobno
Projekt graficzny szablonu kupujesz raz. Jeśli płacisz za nowy layout co miesiąc, kupujesz to samo w kółko. Zamów jeden porządny szablon z wymiennymi blokami i zmieniaj w nim tylko treść oraz zdjęcia.
Wysyłka bez testu tematu
Kampania wysłana z jednym tematem to zakład o to, że pierwszy pomysł był najlepszy. Test A/B na dwóch wariantach nie kosztuje nic poza czasem na napisanie drugiego, a różnica w otwarciach potrafi być kilkudziesięcioprocentowa. To najtańszy sposób na obniżenie kosztu jednego kliknięcia.
Brak sekwencji po wysyłce
Za dostęp do bazy zapłaciłeś raz, a rozmawiasz z nią jednym mailem. Dwa follow-upy do osób, które nie otworzyły pierwszej wiadomości, rozkładają ten sam koszt dostępu na trzy szanse zamiast jednej i zwykle dokładają połowę wyniku pierwszej wysyłki.
Kupowanie bazy zamiast jej budowania
Wynajem cudzej bazy to koszt, który wraca przy każdej kampanii, a zbudowana własna lista jest aktywem, które z każdym miesiącem obniża koszt dotarcia. Jeśli planujesz komunikować się z klientami dłużej niż kwartał, każda złotówka wydana na zapis do własnego newslettera pracuje lepiej niż ta sama złotówka wydana na jednorazową wysyłkę do obcych. Przy pozyskiwaniu adresów firmowych sprawdź jeszcze, na jakiej podstawie prawnej je zbierasz, bo od wejścia prawa komunikacji elektronicznej zasady zgód są inne niż kiedyś. Piszemy o tym szczegółowo przy cold mailingu zgodnym z PKE.
Najczęstsze pytania o cenę kampanii mailingowej
Ile kosztuje kampania mailingowa?
Wysyłka do własnej bazy kosztuje tyle, co abonament platformy, czyli 33 do 274 zł netto miesięcznie przy bazie do kilku tysięcy kontaktów. Kampania do bazy wynajętej to 300 do 800 zł za dotarcie do 10 000 odbiorców, a u dużego wydawcy zamówienie zaczyna się od 3 000 zł. Kreacja i treść to osobna pozycja od 500 zł.
Ile kosztuje wysłanie mailingu do 10 000 osób?
Do własnej listy: w cenie abonamentu, czyli 49 do 149 zł miesięcznie w MailerLite według zestawienia z marca 2026 roku. Do bazy wynajętej: 300 do 800 zł za jedną kampanię. U dużego wydawcy nie kupisz tak małej wysyłki osobno, bo minimalne zamówienie zaczyna się od 50 000 adresów za około 3 000 zł netto.
Ile kosztuje program do mailingu?
Plany startowe polskich i zagranicznych platform mieszczą się w przedziale 33 do 59 zł netto miesięcznie przy bazie do około tysiąca kontaktów. Plany z automatyzacjami i segmentacją kosztują 149 do 274 zł. MailerLite, Sender, EmailOctopus, GetResponse i Brevo mają też plany darmowe z limitem kontaktów lub wysyłek.
Ile kosztuje baza mailingowa?
Wynajem bazy zewnętrznej na jedną kampanię do 10 000 odbiorców to 300 do 800 zł. U wydawcy portalu wysyłka do 50 000 adresów zaczyna się od 3 000 zł netto, do 100 000 kosztuje 4 000 do 7 000 zł, a do miliona od 20 000 zł. Bazy nie kupuje się na własność, tylko wynajmuje na konkretną wysyłkę.
Ile kosztuje przygotowanie newslettera?
Projekt graficzny szablonu HTML według opublikowanego cennika studia Art Delarte to 500 zł netto za jeden projekt, 1 000 zł za trzy warianty do wyboru i 1 500 zł za pięć. Wydawca przygotowujący kreację do własnej wysyłki liczy od około 1 000 zł. Sam tekst wyceniany bywa osobno, od 189 zł za pojedynczy materiał.
Czy warto wynajmować bazę mailingową?
Ma to sens jako sposób pozyskania kontaktów do własnej listy, nie jako stały kanał sprzedaży. Koszt dostępu do cudzej bazy wraca przy każdej wysyłce, podczas gdy własna lista po zbudowaniu kosztuje tylko abonament. Jeśli z jednej kampanii za 800 zł zapiszesz dwieście osób u siebie, kolejne wysyłki do nich są praktycznie darmowe.
Co wpływa na cenę kampanii mailingowej najbardziej?
Pochodzenie bazy, a nie wielkość wysyłki ani wybór narzędzia. Różnica między najtańszą a najdroższą platformą z porównania to około 240 zł miesięcznie, natomiast różnica między wysyłką do własnej listy a wynajmem bazy przy tej samej liczbie odbiorców sięga sześćdziesięciu razy. Drugą co do wagi pozycją jest treść, bo powtarza się przy każdej wysyłce.
Ile powinien wynosić budżet na email marketing dla małej firmy?
Przy własnej liście do 2 500 kontaktów i jednej wysyłce miesięcznie realny budżet to 50 do 200 zł netto, z czego prawie całość to abonament. Przy czterech wysyłkach i sekwencjach automatycznych, z treścią zamawianą na zewnątrz, rachunek rośnie do 750 do 1 500 zł, bo dominuje w nim koszt pisania, a nie wysyłania.
Największą pozycją w tym budżecie jest pisanie, nie wysyłanie
Szablon zamawiasz raz, platformę wybierasz raz, a treść musisz wyprodukować przed każdą wysyłką. Przygotuj tematy do testu, dwie długości wiadomości i sekwencję follow-upów, zanim zapłacisz za dostęp do bazy.